スポーツ施設の利用及びキャンセル料の取扱いについて

碧南市内のスポーツ施設をご利用いただく皆様へ、天候不良や災害警戒時における利用判断及びキャンセル料の取扱いについてご案内いたします。
皆様の安全確保と施設維持のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

雨天時における屋外施設の利用（全天候型施設を除く）については、最終的には利用者の判断となりますが、安全確保と施設維持の観点から、なるべく利用を控えていただきますようご協力をお願いいたします。
降雨時の利用は、スリップや転倒による怪我の恐れがあるほか、グラウンド状態の悪化を招く要因となります。特に、競技場内に足跡が残るようなコンディションの場合は、利用を控えるようにしてください。
なお、雨天によるキャンセル料は無料ですので、原則当日に下記の連絡先まで直接お電話でご連絡してください。（休館日の場合は翌日以降、利用日から一週間以内）。
利用した場合は、競技場内にある備え付けの器具で入念に整備を行い、利用前より良好な状態に戻してください。整備が不十分な状況が続く団体については、代表者へ連絡の上、公共施設予約システムの利用資格を停止させていただく場合がございます。

学校開放事業と市のスポーツ施設の利用で取扱いが異なりますので、ご注意ください。

碧南市内に暴風警報等が発令された場合、学校開放事業は利用中止となります。

警報発令時は天候に関わらずキャンセル料は発生しません。

利用前に暴風警報が発令され学校開放事業の利用を中止する場合は連絡不要です。また、利用中に暴風警報等が発令された場合は、速やかに利用を中止し、管理日誌にその旨記載してください。

なお、暴風警報の発令が予想される場合で、あらかじめ利用を中止する場合のキャンセル料も無料とするため、この場合はスポーツ課（臨海体育館）に電話連絡をお願いします。

碧南市内に暴風警報等が発令された場合、スポーツ施設は原則閉鎖となりますが、公共施設予約システムで事前予約済みの方に限り、安全に十分配慮した上で自らの判断により利用することも可能です。

なお、警報発令時は天候に関わらずキャンセル料は発生しないため、キャンセルされる場合は速やかにご連絡をお願いいたします。（警報等の発令前と発令後のどちらにおいても、キャンセルする場合は電話連絡をお願いします。）

ただし、対象施設が避難所として開設された際には利用をお断りさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

本情報の発表時も施設は通常通り利用可能ですが、避難経路の事前確認や気象庁の地震情報に十分留意してください。
利用中に地震が発生した際は落下物に注意し、迅速に避難を行ってください。なお、本情報の発表に伴い利用をキャンセルされる場合は、キャンセル料は発生しません。

本情報の発表に伴い、利用施設が避難所として開設される場合は、施設のご利用を休止させていただきます。
なお、その際のキャンセル料は発生いたしませんので、あらかじめご了承ください。

愛知県内に熱中症警戒アラート又は熱中症特別警戒アラートが発令された際、熱中症予防を理由とした利用キャンセルについては、利用者の安全確保のためキャンセル料を徴収いたしません。
対象施設は屋外スポーツ施設のほか、冷房設備のない屋内スポーツ施設（臨海体育館アリーナ、勤労者体育センター体育室、農業者コミュニティセンター体育室、弓道場、学校開放施設）に限られ、冷房完備の施設は除外されます。
キャンセルの際は、原則として利用開始時間までに、公共施設予約システムではなく臨海体育館や各施設、公民館等へ直接お電話でご連絡ください（休館日の場合は翌日以降、利用日から一週間以内）。