電子契約関係

契約事務手続における業務の効率化と利便性の向上を図るため、令和8年10月より電子契約サービスを導入します。（従来通り紙面での契約を行うことも可能です。）

なお、導入した電子契約サービスは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の「電子印鑑GMOサイン」です。

電子契約とは、郵送や対面で行っていた従来の「紙+押印」の物理的な契約書の作成をもって契約の成立を担保することに代え、電子技術を用いて、改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

なお、電子契約サービスの利用にあたって、事業者による電子契約サービス利用手続きや費用負担は必要ありません。

・契約書の作成に必要な紙、印刷、郵送等の費用が削減できる。

・電子契約サービスで締結した電子契約書は、印紙税法第2条の規定により課税対象となる「文書」に該当しないため、印紙税の納付が不要となります。

・契約書の製本作業や押印が不要になります。
・書類の郵送等が不要になるため、契約締結までの時間が短縮できます。
・紙と押印を必要としないので、場所と時間を選ばずに契約を締結することが可能です。

入札で決定した案件等、行政課契約検査係が契約締結業務を行うもの（変更契約を含む）を対象とします。（業種：工事、コンサル、物品購入、その他業務委託 等）

ただし、入札で決定した案件のうち、水道課・下水道課・碧南市民病院の企業会計及び土地改良での契約の場合は、各課が電子契約の事務を行います。

・建設工事請負契約・委託契約・物品売買契約・印刷発注契約

・書面で行うことが法令等で規定されているもの

・既に書面で契約締結しているものに係る変更契約

・市が電子契約による契約締結が適当でないと判断したもの

1．電子契約を希望する事業者様より、落札決定の翌開庁日までに「電子契約利用申出書」をあいち電子・申請システムでご提出いただきます。（→契約保証・工事関係書類の提出は下記「関連情報」よりご確認ください。）

2．市が電子契約サービスに契約書類をアップロードします。

3．電子契約サービスより「電子契約利用申出書」に記載されたメールアドレス宛に契約書類の確認依頼メールが届きます。契約書類の内容をご確認いただいた上で電子契約サービス上で電子署名を行います。

4．市が契約書類を最終確認し電子署名をすることで、契約締結となり、電子契約サービスから電子署名完了のお知らせメールが届きます。（noreply＠gmosign.comを受信できるようにしてください。）

5．電子署名完了のお知らせメールを確認し、電子契約書及び電子契約締結証明書をダウンロードして保存します。電子契約書は、完了メール内の「ダウンロード」をクリックしてください。電子契約締結証明書は、完了メールに添付されているファイルをダウンロードしてください。なお、電子契約書のダウンロード期間は、メール到着から2週間です。期限内に必ずダウンロードしてください。※電子契約締結証明書は、完了メールを削除するまでは、いつでもダウンロードすることができます。

↑令和8年10月～開通いたします。

電子契約の導入に先立ち、令和8年8月21日（金曜日）、28日（金曜日）に事業者向け説明会を開催（予定）

説明会の資料については、下記よりご確認ください。

公開までしばらくお待ちください。

公開までしばらくお待ちください。

電子契約サービスに関する操作方法、不具合等に関することについては、以下のページをご確認ください。